Obligacion De Informacion Al Comite De Empresa De Las Horas Complementarias, Horas Extras

Hola.

el comité de empresa nos solicita relación de las horas complementarias de los trabajadores a tiempo parcial, las horas extras para el personal de tiempo completo de forma mensual.

Deseo saber hasta qué detalle de  información debo facilitarles al comité de empresa?

- El total de horas que se deben del personal de forma mensual?

- El total de horas por trabajador/a de forma mensual?

- Tanto las complementarias como las horas extras?

Gracias


 10/01/2019  usuario2034

Respuesta de despacho:

 11/01/2019  despacho1
Buenos días.
 
Partimos de la base de que se deben registrar tanto las horas complementarias que realicen los trabajadores a tiempo parcial, así como de las horas extraordinarias que realicen los empleados. Así lo establecen los artículos 12.4 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores:
 
“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.
 
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.”

“5. A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”
 
Sentado esto, procede analizar si el Comité de empresa tiene derecho a ser informado de tanto de las horas complementarias, como de las horas extraordinarias realizadas por los empleados en la empresa.
 
En este sentido, en materia de información a los representantes de los trabajadores, el artículo 64 del Estatuto determina la obligación de informar al Comité de empresa de las previsiones de contratación de que disponga la empresa, incluyendo en estas previsiones, el número de horas complementarias que prevé que realicen los trabajadores a tiempo parcial:
 
“2. El comité de empresa tendrá derecho a ser informado trimestralmente:
[…]
 
c) Sobre las previsiones del empresario de celebración de nuevos contratos, con indicación del número de estos y de las modalidades y tipos que serán utilizados, incluidos los contratos a tiempo parcial, la realización de horas complementarias por los trabajadores contratados a tiempo parcial y de los supuestos de subcontratación.”
 
No existe como tal una obligación de informar al Comité de las horas extras y complementarias realizadas por los trabajadores, ya que la Ley no concede dicho derecho a los representantes de los trabajadores.
 
En determinados sectores, la Ley si concede el señalado derecho, como sucede, por ejemplo, en los sectores con jornadas irregulares comprendidos en el ámbito de aplicación del Real Decreto 1561/1995, donde la DA Tercera letra b), expresamente otorga dicho derecho a los Representantes de los empleados de los sectores incluidos en el ámbito de aplicación de la citada norma:
 
“Sin perjuicio de las competencias reconocidas a los representantes de los trabajadores en materia de jornada en el Estatuto de los Trabajadores y en el presente Real Decreto, éstos tendrán derecho a:
 
a) Ser consultados por el empresario y emitir informe con carácter previo a la elaboración del calendario laboral a que se refiere el apartado 6 del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
 
b) Ser informados mensualmente por el empresario de las horas extraordinarias realizadas por los trabajadores, cualquiera que sea su forma de compensación, recibiendo a tal efecto copia de los resúmenes a que se refiere el apartado 5 del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores.”
 
Se trata de una cuestión muy discutida, que incluso los Tribunales han venido resolviendo en formas distintas. No obstante, los Tribunales han venido considerando que sí existe derecho de información de los Comités a conocer el número de horas extraordinarias realizadas en la empresa, como se desprende de la sentencia del Tribunal Supremo de 18 de junio de 2013:
 
“Continúa razonando que, por su parte, el artículo 41.12 del Convenio Colectivo vigente establece que las secciones sindicales recibirán la misma información que señala el artículo 36 del Convenio para los Comités de empresa en cada centro de trabajo y dicho precepto establece la obligación de informar mensualmente de flexibilidad de tiempo de trabajo, horas extraordinarias y turnos y cambios de jornada y horario. Por lo tanto, de dicho precepto resulta que el derecho de información ha sido ampliado por el convenio colectivo pues no se limita a la información sobre realización de horas extraordinarias
 
Otros Tribunales consideran que los Representantes tienen derecho a recibir información sobre las horas extraordinarias, entre otras, la Sentencia del Tribunal Superior de Justicia, de la Comunidad Valenciana de 21 de octubre de 2010, señalando que la información sobre las horas extras realizadas por los trabajadores es un derecho del comité para el cumplimiento de la labor de vigilancia atribuido en el artículo 64 ET:
 
“Es más, en cualquier caso el Comité tendría derecho a la información sobre las horas extraordinarias realizadas, para ejercer la labor de vigilancia en el cumplimiento de las normas vigentes en materia laboral, según se establece en el artículo 64.1.9º.a) del Estatuto de los Trabajadores , en relación con lo expresamente instituído en el artículo 35.2. 3 y 5 del mismo texto legal, así como de vigilancia y control de las condiciones de seguridad e higiene en el desarrollo del trabajo en la empresa, según se indica en el artículo 64.1.9º.b) de dicho Estatuto en relación con lo previsto en el artículo 6 de la Directiva 2003/88 / CE, de 4 de noviembre , por lo que la interpretación de la normativa de aplicación que conduce a reconocer al Comité de Empresa ese derecho de información no puede calificarse de extensiva.”
 
Sobre las especificaciones concretas que debe contener la información facilitada al comité,  sentencias como la del Tribunal Superior de Justicia de Canarias de 31 de diciembre de 1992 afirman que no debe darse la información especificando las horas realizadas por cada trabajador, pues esto podría incluso afectar al derecho a la intimidad de cada trabajador:
 
“La cuestión que plantea el conflicto de autos está especialmente circunscrita a determinar el alcance del derecho, que pueda ostentar el Comité de Empresa, a recibir la información a que expresamente se refiere el art. 64 del ET y que pretenden se haga extensivo en los términos propugnados, con carácter pormenorizado y nominal de cada trabajador, y especificación de las horas extraordinarias realizadas y libradas o trabajo en días festivos, efectuados por cada uno de ellos. La sentencia de instancia en fundada resolución interpreta que la labor de vigilancia, que el art. 64 en su ap. 1.8 tiene conferida el Comité, no puede ser extendida a dicha información pormenorizada, lo cual obligaría a facilitar datos personales de los trabajadores afectados, que supondría incluso una intromisión ilícita en su esfera personal y con apoyo, inclusive, en Sentencias del extinto TCT de las que cita la de 30-1-1986  y 16-3-1988), hace una valoración del citado derecho del Comité de Empresa, que no viene configurando legalmente como un derecho absoluto, que implique el conocimiento sobre el desarrollo particular de las funciones laborales de cada trabajador. Sobre tal fundada argumentación, el único motivo del recurso tiene que ser desestimado, ya que la infracción que se denuncia del indicado precepto del ET hay que estimarla infundada a la vista de los argumentos expuestos, sin que, así mismo, se precise en forma adecuada infracción de los arts. 2 y 7 de la Ley Orgánica de 1-4-1982 sobre el concepto en que ha podido ser vulnerada dicha normativa, limitándose, en definitiva, a una mera alegación sobre la necesidad de que la función de control que dicho Comité tiene asignada, se extienda de manera especial a los casos en que la empresa sea pública, para evitar la repercusión que pudieran dar lugar en futuros e inciertos expediente de regulación de empleo, apoyándose en el precedente de que ya la propia empresa hasta abril de 1991 les ha venido facilitando los datos que se pretende recabar por vía Jurisdiccional, argumento sobre los que la propia sentencia se pronuncie de forma incontestable, sin desconocer, la comunicación que se debe de realizar, acorde con el art. 41 del Real Decreto 2001/1983 de 28 junio sobre realización de horas extraordinarias a la autoridad laboral. Por todo lo expuesto procede desestimar el motivo de suplicación y confirmar la sentencia de instancia al no incurrir el juzgador en infracción alguna de la normativa que genéricamente fundamenta el presente recurso.”
 
Lo expuesto, podría ser aplicable también a las horas complementarias, pues las razones por las que los Tribunales consideran que el derecho a la información se extiende a que los Comités puedan conocer el número de horas extras realizadas por los trabajadores, son perfectamente aplicables a las horas complementarias.
 
En definitiva:
 
  • Entendemos que debe facilitarse al Comité la información sobre el número de horas extraordinarias y complementarias que realizan los empleados en la empresa.
  • Sin embargo, esa información debe concederse como información general, no como información pormenorizada que señale el número de horas realizada por cada trabajador.
  • Recomendamos que la misma sea entregada con carácter mensual al comité.

Esperamos haber resuelto su consulta. Llámenos si necesita cualquier aclaración. Reciba un cordial saludo.

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Eduardo Castilla Baiget
Eduardo Castilla Baiget
Licenciado en Derecho y Diplomado por la Escuela de Práctica Jurídica de la Universidad de Navarra.
Vanesa León Arguedas
Vanesa León Arguedas
Graduada en Derecho y Máster Universitario en Acceso a la Abogacía por la Universidad Pública de Navarra
Izaskun Aldabe Muro
Izaskun Aldabe Muro
Graduada en Derecho por la Universidad Pública de Navarra y Premio Extraordinario Fin de Carrera. Máster de Acceso a la Abogacía en la Universidad Pública de Navarra.
Ignacio Chacón Carvalhais
Ignacio Chacón Carvalhais
Graduado en Derecho y Máster de Acceso a la Abogacía por la Universidad Pública de Navarra.